Trong các vụ án nghiêm trọng được đưa tin trên các trang thông tin, báo đài, chúng ta thường nghe các cơ quan, báo đài thường nói đến từ “Bút lục”. Chẳng hạn như vụ án Lừa đảo, rửa tiền xảy ra tại Công ty Alibaba theo cơ quan đưa tin thì có khoảng 1 triệu bút lục. Vậy bút lục là gì? Nhiều người vẫn chưa hiểu và hình dụng được về khái niệm này. Nắm bắt được những thắc mắc này của độc giả, Luật sư Thủ Đức kính gửi quý bạn đọc bài viết tham khảo về vấn đề này.
1. Bút lục là gì?
Hiện nay không có văn bản quy phạm pháp luật nào định nghĩa rõ ràng bút lục nghĩa là gì, khái niệm này chỉ có thể được hiểu là việc đánh số trang, số tờ của các tài liệu trong hồ sơ xét xử vụ án, giải quyết vụ việc.
2. Các loại dấu bút lục
Theo Thông tư liên tịch 05/2005/TTLT-VKSNDC-BCA-BQP, mỗi hồ sơ vụ án hình sự có 3 loại dấu bút lục:
– Dấu bút lục của Cơ quan điều tra:
Cơ quan điều tra đóng dấu bút lục của Cơ quan điều tra và ghi số thứ tự bút lục trên những tài liệu tố tụng do Cơ quan điều tra ban hành và tài liệu vụ án do cơ quan điều tra tiếp nhận, thu thập trong giai đoạn điều tra cho đến khi có kết thúc điều tra vụ án, chuyển hồ sơ sang Viện kiểm sát.
– Dấu bút lục của Viện kiểm sát:
Viện kiểm sát đóng dấu bút lục của Viện kiểm sát và ghi số bút lục tiếp theo số thứ tự của Cơ quan điều tra đối với những tài liệu tố tụng do Viện kiểm sát ban hành và tài liệu vụ án do Viện kiểm sát thu thập, tiếp nhận trong quá trình truy tố cho đến khi kết thúc giai đoạn truy tố chuyển hồ sơ vụ án sang Tòa án để xét xử.
– Dấu bút lục của Tòa án:
Tòa án đóng dấu bút lục của Tòa án và ghi số bút lục tiếp theo số thứ tự của Viện kiểm sát đối với những tài liệu tố tụng do Tòa án ban hành và tài liệu vụ án do Tòa án thu thập, tiếp nhận trong giai đoạn xét xử và sau khi xét xử.
3. Cơ quan nào trách nhiệm đóng dấu bút lục
Lĩnh vực dân sự: Cơ quan thi hành án dân sự, cụ thể là chấp hành viên.
(Căn cứ Khoản 1 Điều 30 Thông tư 01/2016/TT-BTP)
Lĩnh vực hình sự: Viện kiểm sát là cơ quan có trách nhiệm đóng dấu bút lục kể từ 01/01/2018 (thời điểm Bộ luật tô tụng hình sự 2015 có hiệu lực)
Theo Công văn 3395/VKSTC-VP ngày 01/9/2017 về việc quản lý, sử dụng dấu bút lục kiểm sát thì ngay sau khi tiếp nhận chứng cứ, tài liệu có liên quan từ Cơ quan điều tra chuyển sang, Viện kiểm sát phải đóng dấu bút lục, đánh số bút lục và điền đầy đủ các thông tin để trống trong con dấu (thời gian tiếp nhận hồ sơ) và số thứ tự (số bút lục). Đánh số thứ tự (bút lục) đánh một lần, không được tẩy xóa, đánh chèn nhiều lần.
4. Đóng dấu bút lục trong trường hợp nào?
4.1. Lĩnh vực dân sự:
Đó là các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ vụ án dân sự.
4.2. Lĩnh vực hình sự:
Khoản 5 Điều 88 Bộ luật tố tụng hình sự 2015 có quy định như sau:
“Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày lập biên bản về hoạt động điều tra, thu thập, nhận được tài liệu liên quan đến vụ án mà Kiểm sát viên không trực tiếp kiểm sát theo quy định của Bộ luật này thì Cơ quan điều tra, cơ quan được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra có trách nhiệm chuyển biên bản, tài liệu này cho Viện kiểm sát để kiểm sát việc lập hồ sơ vụ án.
Trường hợp do trở ngại khách quan thì thời hạn này có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày.
Trong thời hạn 03 ngày, Viện kiểm sát đóng dấu bút lục và sao lưu biên bản, tài liệu lưu hồ sơ kiểm sát và bàn giao nguyên trạng tài liệu, biên bản đó cho Cơ quan điều tra, cơ quan được giao nhiệm vụ tiến hành một số hoạt động điều tra…”
4.3. Lĩnh vực hành chính:
Đó là các giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ vụ án hành chính.
(Theo Khoản 2 Điều 132 Luật tố tụng hành chính 2015)
Để được tư vấn luật rõ hơn về vấn đề này, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc.
